Автоматична деактивація записів померлих пацієнтів: новий напрям верифікації в ЕСОЗ

Для того, щоб інформація про пацієнтів в ЕСОЗ була точною та актуальною, а також забезпечити прозору оплату за медичні послуги, НСЗУ регулярно перевіряє (верифікує) записи про пацієнтів у Центральній базі даних ЕСОЗ.

Нагадаємо, що наразі в ЕСОЗ здійснюється автоматичний обмін з такими державними реєстрами:
- з 2024 року – з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків (за РНОКПП)
- з травня 2025 року – з Державним реєстром актів цивільного стану громадян (ДРАЦСГ):
- етап 1 — за свідоцтвами про народження українського зразка
- етап 2 — автоматичне отримання актових записів про смерть пацієнта.

Саме другий етап дозволяє автоматично деактивувати записи померлих пацієнтів, зокрема і тих, які з певних причин не були деактивовані під час щомісячної перевірки, яку також здійснює НСЗУ на підставі отриманих відомостей із ДРАЦСГ.

Так виявлення актових записів про смерть пацієнтів здійснюється автоматично та на постійній основі.

На що важливо звернути увагу лікарям – нагадуємо у розʼясненні.
- Статус “Успішна верифікація” за напрямком ДРАЦСГ (етап 2 – автоматичне отримання актових записів про смерть пацієнта) встановлюється, якщо:
1. інформація про смерть пацієнта у реєстрі ДРАЦСГ відсутня;
2. отримано актовий запис про смерть пацієнта.

Якщо у ході верифікації буде підтверджено смерть пацієнта:
система визнає пацієнта таким, що помер, відповідно:
- запис про пацієнта буде деактивовано (статус пацієнта – “Неактивний”);
- а також припиняється декларація про вибір лікаря ПМД, якщо така наявна.

Статус “Неуспішна верифікація” за напрямком ДРАЦСГ (етап 2 – автоматичне отримання актових записів про смерть пацієнта) встановлюється, якщо:
- під час верифікації неможливо автоматично підтвердити або спростувати смерть пацієнта.

У такому випадку лікар, який має активну декларацію з таким пацієнтом, має підтвердити чи спростувати в ЕСОЗ статус про смерть пацієнта через МІС.