Що слід знати про верифікацію записів про пацієнтів в ЕСОЗ з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків

Верифікація центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я (ЦБД ЕСОЗ) відбувається на постійній основі. Це робиться для забезпечення актуальності та достовірності відомостей про пацієнтів, виявлення дублювання записів, прозорості та раціональності оплати за надані послуги.

Цього року  розроблено та вже запущено новий напрям верифікації записів пацієнтів та медичних працівників завдяки обміну даними між ЦБД ЕСОЗ і Державним реєстром фізичних осіб - платників податків.

Верифікації підлягають ПІБ пацієнта, дата народження і реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Процес верифікації здійснюється автоматично під час реєстрації та щоразу при оновленні даних пацієнта, а також планово з визначеною періодичністю. Медичні працівники не залучаються до цього процесу. 

За результатами перевірки система встановлює такі статуси: 1.«Успішна верифікація»:

 - якщо ПІБ пацієнта, дата його народження та РНОКПП в записі про пацієнта в ЕСОЗ збігається з даними в ДРФО;

 - якщо інформація про відмову пацієнта від РНОКПП підтверджено;

 - дітям до 14 років яким ще не було присвоєно РНОКПП (в записі про пацієнта відсутній РНОКПП та немає інформації про відмову від його присвоєння).

2️.«Неуспішна верифікація (потребує змін)» – свідчить про те, що дані запису пацієнта (ПІБ, дата народження чи РНОКПП) не збігаються з інформацією, зазначеною в ДРФО.

3️.«Потребує верифікації» – інформує про потребу проведення верифікації або в ручному режимі (на боці НСЗУ), або в автоматичному режимі (з ДРФО). У такому разі жодних дій від лікаря не вимагається (навіть якщо статус верифікації більшості пацієнтів “Потребує верифікації”). До того ж такий статус жодним чином не блокує роботу лікаря з обліковим записом пацієнта.

У разі виявлення невідповідності даних у записі пацієнта – для більшості пацієнтів дані будуть оновлені автоматично, після чого статус пацієнта зміниться на «Успішна верифікація». У такому разі додаткові дії від лікаря чи пацієнта не вимагатимуться.

Якщо ж РНОКПП не оновиться автоматично (переважно це стосується жінок старше 16 років) – лікар має актуалізувати реєстраційні дані пацієнта. Якщо помилка допущена в його РНОКПП – необхідно спрямувати пацієнта подати звернення до НСЗУ з метою оновити дані. Зокрема, це можна зробити через онлайн-форму на веб-сайті НСЗУ: 

https://cutt.ly/gesTjCHXhttps://cutt.ly/gesTjCX.

У разі внесення змін лікарем до запису про пацієнта, подання нової декларації про вибір лікаря ПМД чи переподання тому ж лікарю не потрібне. Підкреслимо, що у разі, якщо дані пацієнта не буде оновлено, в майбутньому лікар не зможе вносити відомості про нові декларації, рецепти, направлення, медичні записи про пацієнта, допоки дані не будуть оновлені.

У випадку, якщо дані пацієнта в ЕСОЗ відповідають даним в документах, які надав пацієнт, при цьому статус верифікації пацієнта «Неуспішна верифікація (потребує змін)» – необхідно спрямувати пацієнта до Державної податкової служби для оновлення даних.

Звертаємо вашу увагу, що у разі потреби, оновлювати запис про пацієнта може та повинен саме той лікар, який надає медичну допомогу пацієнту на цей момент. 

Скеровувати пацієнта виключно на рівень первинної допомоги для оновлення даних у такому випадку є неприпустимим. Враховуючи зазначене, рекомендуємо лікарям періодично відстежувати статуси верифікації своїх пацієнтів через МІС та за потреби – оновлювати їх дані на коректні та актуальні.

Нагадуємо, що НСЗУ спільно з ДП «Електронне здоров’я» проводили вебінар «

Верифікація даних пацієнта: нові напрhttps://www.youtube.com/live/zih9Mu5axrQ?si=7xknEnp-dBhVyGVями. Що змінилося?», на якому розглянули зміни та надали алгоритм дій. Посилання на корисні матеріали:

 - Запис вебінару: 

https://bit.ly/3VyMZAxhttps://bit.ly/3VyMZx

 - Матеріали вебінару: 

https://bit.ly/3XcykMEhttps://bit.ly/3XcykM

 - Поширені запитання та відповіді: 

https://bit.ly/4dJWh3Bhttps://bit.ly/4dJWhB